Avis de recrutement d’un Administrateur Comptable (ONG UDID)

IDENTIFICATION POSTE

Responsable N+1

Coordinateur du projet

Intitulé du poste

Administrateur Comptable

Durée du contrat

5 mois

Lieu d’affectation

Commune urbaine de Mali

PRESENTATION SERVICE

Description sommaire du poste

• Technicien placé sous l’autorité du chef de projet, il assure la gestion administrative, financière  et comptable du projet

MISSIONS DU POSTE

Activités/Taches

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
• Gérer le personnel du projet
• Exécuter  les opérations de paie ;
• Effectuer la comptabilité
• Rédiger  les rapports financiers mensuels et  trimestriels ;
• Assurer le suivi budgétaire du projet;
• Etablir les demandes d’approvisionnements ;
• Veiller au respect des règles des fournisseurs;
• Établir les rapprochements bancaires ;
• Gérer la petite caisse du bureau ;
• Assurer le traitement des courriers arrivées/départs ;
• Lancer les commandes et réservations d'hôtels pour les missionnaires sur le terrain;
•  Respecter les procédures  de  décaissement/paiements ;
• Exécuter toutes autres taches liées au poste à la demande du coordonnateur du projet.

Activité associées

• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et externe
• Organiser le classement d’un fond documentaire ;
• Archiver les pièces administratives.

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Compétences Requises Pour Le Poste

Niveau: BTS en Gestion de l’Administration et des Finances  ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience :  d’au moins 3 ans avérés en comptabilité, administration et finances de projet ; ;
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel……) ;
Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe;

Méthodique, autonome et rigoureux dans le travail;
Forte capacités de coordination, et de gestion humaine;
Capable de définir des priorités et d’organiser ses taches

Capable de s’adapter à son environnement et travailler sous pression.

Très bonne capacité redactionnelle.

Atouts et Qualités

Etre disponible

Confidentialité et discrétion

Avoir une bonne capacité d’écoute

Avoir une bonne organisation du travail

Avoir une expérience de gestion des financements extérieurs

Parler la langue du terroir (poular).