Annonce de recrutement d’un Assistant Comptable Administratif

À compter de la publication de cette annonce de position, Winrock International recrute les candidats pour Feed the Future – Service Agricole Guinée : Projet de Renforcement de la Recherche, la Technologie et l’Education Agricole Liée au Marché (SMARTE). SMARTE est un programme de cinq ans focaliser sur : la formation des jeunes Guinéens comme des entrepreneurs agricoles ;la création des systèmes durables à fournir des informations aux producteurs agricoles et accélérer l'adoption de la technologie ; l’appui aux services de vulgarisation et des prestations des services liée au marché, le développement et commercialisation des technologies agricoles rentables et pratiques avec le secteur privé et les Institutions de Recherche et de Développement. Le projet adoptera une approche menée par le secteur privé qui assurera la pérennité de l'activité au-delà de cessation du financement de bailleur de fond.

Les responsabilités et qualifications des postes sont décrites dans les descriptions ci-dessous.

GENERAL :

Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec les personnes aux États-Unis et partout dans le monde pour augmenter les possibilités économiques, soutenir les ressources naturelles et protéger l'environnement. Winrock correspond à des approches innovantes dans l'agriculture, la gestion des ressources naturelles, l'énergie propre et le développement du leadership avec les besoins uniques de ses partenaires. En reliant les individus et les communautés avec de nouvelles idées et technologies locales, Winrock augmente la productivité à long terme, l'équité, et la gestion responsable des ressources au profit des pauvres et des défavorisés du monde.

APPLICATIONS :

Les dossiers de candidature à fournir devront comporter les pièces suivantes :

a. Une lettre de motivation adressée au Chef du Projet SMARTE

b. Un curriculum vitae (CV)

c. Une copie des diplômes et attestations

d. Une photocopie de la carte d’Identité Nationale.

e. Un permis de conduire Guinéen pour le poste de chauffeur

Les candidats peuvent soumettre les dossiers actuels à [email protected] par le 18 Novembre 2016. Les candidats doivent inclure le titre du poste auquel il postule dans la ligne d'objet du courriel. Les candidats qui ne suivent pas ces instructions ne seront pas considérés.

Winrock International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploie.

Description du Poste

TITRE DU POSTE : Assistant Comptable Administratif

DEPARTMENT : Programmes Agriculture et Volontaire

SUPERVISEUR : Gestionnaire Financière et Administratif

RESPONSIBILITIES PRINCIPALES :

Les Assistants Comptable Administratif seront responsable de gérer toutes les activités liées au bon fonctionnement quotidien de gestion financière et l’administration du SMARTE a Kindia et Faranah. Ils assureront la gestion de la logistique, la gestion financière et les opérations professionnelle du bureau SMARTE Faranah. En plus il / elle assurera la supervision financière de tous bureau de SMARTE en Guinée, y compris la logistique, la réception, la mise en place et l’exécution d’un système de classement et la gestion quotidienne de déplacement et des réunions.

Plus précisément ; les responsabilités sont, parmi d’autres :

· Gérer des archives techniques ;

· Gérer la réception, les commandes pour les fournitures de bureau et les relations entre le bureau et ses fournisseurs ;

· Etablir un système de classement ;

· Assister à l’organisation des réunions, la coordination logistique et la préparation des supports pour les activités de l’AEMIP ;

· Assister à la gestion des voyages du personnel et des participants en collaboration avec le bureau de Conakry relative aux visas ; les réservations d’hôtel, en assurant que les règles de l’USAID et de Winrock sont suivies ;

· Veiller à la propriété des bureaux ;

· Maintenir les documents comptables et coordonner la bonne gestion financière des comptes du projet ;

· Assurer la gestion sans risque, dans une manière efficace et transparente de toutes les opérations de comptabilité et de trésorerie ;

· Préparer et soumettre des rapports mensuels au Gestionnaire Financière et Administratif suivant les procédures de l'USAID et de Winrock ;

· Assurez que toutes les pièces justificatives est préparé et déposé conformément aux procédures Winrock ;

· Gérer le paiement des salaires,

· Aider à l'organisation à faire des budgets, les projections mensuelles et le demande de fond ; coordination de la logistique, et la préparation des matériels nécessaire pour les activités de programme ; et,

· Remplir d'autres tâches assignées par Winrock.

· Etre disposé, au besoin, à travailler en dehors du temps normal ; et, assurer toutes autres tâches assignées par Winrock International.

Expérience :

· Minimum de 4-5 ans d'expérience en gestion administrative et le bureau ;

· Lacapacité de développer et de mettre en place un système technique et le dépôt du personnel et d'assurer une opération axée sur le service du bureau

· Expérience préalable dans la gestion de bureau dans les programmes de développement des bailleurs de fonds, en particulier ceux de l'USAID, sera un avantage ;

· Expérience spécifique en Guinée.

Compétences et Connaissances :

La maîtrise des logiciels Excel, Power Point et Word et la capacité d’utiliser l’internet sera essentiel.
Solides compétences en service à la clientèle, attitude amicale ;

Langue :