CONAKRY- Au lendemain de l’incendie survenu à la Pharmacie Centrale de Guinée, le Ministre de la Santé, Dr Abdourahmane Diallo a pris une décision.
Nous vous livrons la teneur de la note de service qui a été transmise à notre rédaction…
Conakry, le 19 Juin 2017 - Suite au sinistre survenu par un incendie de magasins au siège de la Pharmacie Centrale de Guinée, il est mis en place conformément au Procès-verbal de réunion d’urgence tenue à la Pharmacie Centrale de Guinée, une Cellule de Coordination et cinq (5) Commissions techniques avec les termes de référence ci-après :
Cellule de Coordination
La Cellule de Coordination est composée comme suit :
1. Président : Conseiller chargé de Politique sanitaire
2. Premier Vice – Président : Inspecteur Général de la Santé
3. Deuxième Vice – Président : Représentant Résident OMS
4. Rapporteur : Secrétaire Exécutif du CNLS (Rapporteur)
5. Un Représentant de la Primature
6. Un Représentant du Ministère en charge de l’Économie et des Finances
7. Un Représentant du Ministère en charge du Budget
8. Représentant de l’ICN (Fonds mondial)
9. Directeur National de la Pharmacie et du Médicament
10. Directeur Général de la Pharmacie Centrale de Guinée
11. Un Représentant par Partenaire (UE, OMS, Fonds mondial, USAID, MSF, UNFPA, UNICEF, ONUSIDA)
12. Président du REGAP+
13. Coordonnateur National du Programme National de Prise en Charge et de Prévention des IST/VIH/SIDA
La Cellule de Coordination est chargée de :
• coordonner toutes les activités des différentes commissions
• élaborer les TDR des Commissions
• faire des recommandations aux Autorités compétentes et aux Partenaires
• faire le plaidoyer et la mobilisation des ressources
• assurer la Communication stratégique et les relations extérieures
1. Commission Assurance qualité
Elle a pour mission de veiller à l'assurance qualité des intrants. Pour assurer sa mission elle comporte deux (2) sous-commissions :
a. Sous-commission Suivi de la qualité des produits récupérés :
Elle est chargée de :
• procéder au recensement des lots,
• procéder au prélèvement des échantillons
• acheminer les échantillons prélevés pour des fins d’analyse au Laboratoire National de Contrôle de qualité et au CHAMP de Clermont Ferrand (France)
• réceptionner les résultats
b. Sous-commission Gestion des déchets :
Elle est chargée de :
• évaluer le volume des déchets
• collecter les déchets
• sécuriser et acheminer les déchets vers la décharge
• détruire les déchets
• produire le PV de destruction des déchets
2. Commission Inventaire
Elle est chargée de faire l'état des lieux des stocks au niveau central et dans les régions avec l’appui de deux (2) sous-commissions :
a. Sous-commission Inventaire physique
Elle est chargée de :
• procéder à l’inventaire physique des stocks de la PCG, au niveau central et dans les régions
• procéder au rangement des produits par catégorie de produits
b. Sous-commission Centralisation et analyse des stocks distribués
Elle est chargée de :
• centraliser les bordereaux de livraison des premières et deuxièmes distributions
• recueillir et analyser les données de distribution et de consommation
• identifier les problèmes
• faire la projection de la période de couverture des structures en intrants
3. Commission Informatique
Elle est chargée de :
• recenser les outils informatiques liés à la gestion
• faire l’état des lieux du Service Informatique y compris le Serveur
4. Commission Communication et Relations Publiques
Elle est chargée de :
• assurer la relation avec les services extérieurs (presse, police, assurance, etc.
• rédiger les projets de communiqués,
• préparer et organiser les conférences de presse, etc.
5. Commission Dispositifs avant, pendant et après l'Incendie
Elle est chargée de :
• procéder à la description des dispositifs mis en place avant l'incendie (assurance, caméra de surveillance, les sociétés de surveillances, Extincteurs dossier d’évaluation et de rénovation du bâtiment sinistré, projet de rénovation / construction d'un nouveau magasin à Coyah, logiciel de gestion avec back up, Plan de distribution des intrants, renforcement de la logistique)
• procéder à la description des dispositifs mis en place pendant et après l’incendie (appel aux sapeurs-pompiers Protection civile et Aéroport, utilisation des Extincteurs, intervention des populations du Quartier, mise en place des commissions, Informations des Autorités, Partenaires et Institutions Républicaines, Police, Gendarmerie, Brigade d'investigation de Kipé).
La Cellule de Coordination est en outre chargée de mettre en place et de meubler les Commissions ci-dessus énumérées.
La présente Note de service prend effet à compter de sa date de signature.
Le Ministre de la Santé, Abdourahmane DIALLO