I. Tâches et responsabilités
Ces personnes seront placées sous la supervision directe de la Direction Générale. Elles seront notamment en charge des tâches et responsabilités suivantes :
1 Assurer la gestion efficace des rendez-vous du Directeur Général et Directeur Général Adjoint, organiser les rencontres en tenant strictement compte des priorités.
2 Centraliser, archiver les plans d’actions de la Direction Générale et veiller à leur mise en œuvre par des revues régulières.
3 Assurer une gestion efficace de toutes les correspondances de la Direction Générales par la préparation, la réception, la transmission, l’archivage et le suivi desdites correspondances.
4 Assurer une gestion efficace des voyages de la Direction Générale par le choix d’itinéraires idéaux ainsi que la préparation desdits voyages.
5 Participer activement à la préparation et la mise en œuvre de toutes les activités initiées directement par la Direction Générale telles que colloques, congrès, forum, rencontres, etc.
6 Assurer la gestion efficace de toutes les réunions et séances de travail initiées par la Direction Générale en les préparant, dressant et classant procès-verbal et en opérant un suivi des points d’action préconisés auprès des différents départements.
7 Assurer toutes autres responsabilités pouvant entrer dans le cadre de la présente mission.
II. Formation et expérience professionnelle requises
BTS en secrétariat de direction, en administration ou en gestion avec au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction d’assistant (e) de direction.
III. Compétences requises
- Dynamisme et Motivation
- Disponibilité et Implication
- Rigueur et Autonomie
- Esprit d’initiative
IV. Qualités
La personne idéale pour ce poste saura faire preuve de discrétion et de tact ; elle aura un sens aigu de l’organisation ; une grande capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une maitrise parfaite de l’outil informatique (word, excel, outlook, power point…..).
La maîtrise de l’Anglais est impérative.
V. Candidatures
Les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse électronique : info@lacible.com.gn [1]
Les dossiers de candidature ne seront constitués uniquement que du CV et de la lettre de motivation.
Ne seront contactés que les candidats dont le profil correspond au poste.
La date limite des dépôts est fixée au jeudi 1er Septembre 2016.